Abstimmen auf virtuelle Mitgliederversammlungen

Auf Grund der Covid-19 Pandemie werden Sie die diesjährige Versammlung virtuell abhalten?  Und über die Tagesordnung soll immerhin rechtsicher und ordnungsgemäß abgestimmt werden? Ein neues Präsidium soll gewählt werden? Gerne stellen wir ihnen VoteBox vor: Ein moderne und zuverlässige Wahlsoftware welche mit sowohl QuizzBox Abstimmgeräte funktioniert als auch als Web App.

Online Abstimmen auf virtuelle Mitgliederversammlung – wie es funktioniert:

Die Abstimmungen finden neben ihren Konferenzplattform, zum Beispiel Zoom, Teams, GoTowebinar, etc. statt. Ihre Wahlberechtigten loggen sich separat ein, dies kann auf einen weiteren Tab von Browser erfolgen oder auf ein 2. Internetfähiges Endgerät (Handy, Tablet...).
Im Vorfeld bekommen ihre Teilnehmer eine E-Mail mit Link und - in 99% der Fälle - eine persönliche Zugangscode. Erst wann der Wahlleiter die Abstimmung oder Wahl eröffnet kann dann online abgestimmt werden. Sofort nach das beenden der Abstimmung steht das Ergebnis fest und kann, je nach Plattform, eingeblendet werden mittels geteilten Bildschirmes oder als Bild (Screenshot) zur Verfügung gestellt werden.

Vorbereitung und Backend – die Möglichkeiten von VoteBox:

Die VoteBox Software unterscheidet zwischen Abstimmungen (in der Regel Ja/Nein/Enthaltung) und Wahlen (in der Regel Personenwahlen). Pro Abstimmung oder Wahl kann die Mehrheit (Quorum) individuell bestimmt werden. Listen / Blockwahlen (mehrere Sitze in 1 Wahldurchgang vergeben) werden auch unterstutzt. Die Abstimmungen können geheim oder offen stattfinden: Je nach ihrer Satzung oder Bedürfnis kann das Abstimmverhältnis von ihren Wahlberechtigten dargestellt werden. Die individuelle Stimmgewichtung pro Wahlberechtigte ist möglich.

	Tagesordnung Manuelle Angabe der Abstimmungen und Wahlen oder Import aus MS-Excel Ja/Nein/Enthaltung Einzelkandidaten- oder Blockwahlen Einfache, absolute, qualifizierte Mehrheit bzw. keine Berechnung Grundmenge: Alle Stimmberechtigten, anwesende (und vertretene) Stimmberechtigte oder abgegebene Stimmen Simulation der Abstimmung mit virtuellen Abstimmgeräten am PC
Teilnehmermanagement Angabe der Teilnehmer einer Sitzung mit Nachname, Vorname, ggf. Foto, etc. Gewichtung/Anteile/Stimmanzahl pro Stimmberechtigten Zugehörigkeit zur Gruppe/Fraktion Vollmachten Zuordnung der Abstimmgeräte vor der Sitzung oder bei der Registrierung Datenimport der Abstimmenden aus MS-Excel Ausdruck von Teilnehmer– und Anwesenheitslisten

Abstimmen und Auswertung

Über den festgelegten URL werden ihre Delegierten an die Abstimmungen und Wahlen teilnehmen. Dies kann über beliebiges Internetfähiges Endgerät (Smartphone, Tablet, ...) erfolgen. Es benötigt kein Download. Das tatsächliche Abstimmen geht erst dann, wenn der Wahlleiter die Abstimmung eröffnet hat. Nur die möglichen Antwortmöglichkeiten sind anklickbar. Am Steuerrechner sieht man wie viele Stimmen bereits eingegangen sind. Bei nicht-anonymes Stimmverhalten ist sichtbar wer noch nicht abgestimmt hat. Die Ergebnisse können entweder live eingeblendet werden (die Ergebnisbalken sind während des Abstimmens sichtbar) oder erst nach Schließung vom Wahlleiter.